Les avancées technologiques ont favorisé la création d’outils bureautiques plus performants. Les périphériques à usage professionnel n’en sont pas en marge. Pour mieux répondre aux exigences des travailleurs et simplifier la vie aux consommateurs, les fabricants ont résolu de regrouper plusieurs fonctionnalités dans un seul dispositif. Ce modèle de machine présente d’énormes avantages. Investir dans une imprimante multifonctions contribuera véritablement à améliorer l’efficacité de vos activités et la rentabilité des employés travaillant au sein de votre entreprise. Pour connaître et profiter des nombreuses fonctionnalités dont dispose cet outil de travail, lisez cet article !
Un panel de fonctionnalités pour un même appareil
A l'ère où la technologie bat son plein, les fabricants d’imprimantes professionnelles ont compris l’importance d'être en phase avec l'évolution mondiale. L’un des plus gros avantages de ce matériel est sa grande capacité. Comme son nom l'indique, le modèle multifonction a une fonction polyvalente, car il intègre plusieurs équipements. Conçu pour faciliter le quotidien des utilisateurs, il allie praticité et efficacité au quotidien. Ce type d'imprimante est utile pour les impressions de masse. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, c’est le prototype de matériel informatique incontournable qui permet de gérer de multiples tâches au sein de toute institution. En assurant à la fois 3 ou 4 tâches, l’imprimante professionnelle favorise une meilleure gestion du travail. L’appareil peut être déconnecté d’un poste de travail pour assurer différentes tâches : photocopier, faxer, numériser, imprimer des documents à partir d’une clef USB, etc.- La fonction impression est la fonctionnalité principale de ce type d’appareil. Les plus modernes servent à imprimer automatiquement en recto verso, mais aussi en noir et blanc ou en couleur. • Bien qu’elle soit moins utilisée de nos jours, certaines d'entre elles comportent toujours l’option fax.
- Avec ces machines, il est possible de numériser toutes sortes de copies. Vous pouvez aussi les stocker sur Internet sans craindre que vos fichiers ne se perdent. Le scanner permet d’avoir une version numérisée du document de votre choix.
- Les modèles les plus récents sont équipés du Wi-Fi et peuvent se connecter via Bluetooth.
- Ils permettent la conception de fichiers et d’images en haute définition sans avoir besoin d’aller dans un atelier spécialisé. Il est donc possible de créer, de retoucher ou de traiter des documents et photos de bonne qualité.
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Un véritable gain d’espace
L’imprimante multifonction évite aussi le gaspillage de place, puisqu'elle remplace plusieurs machines. La majorité des imprimantes professionnelles multifonctions offrent un service 3-en 1 ou 4-en 1. Au lieu d’équiper votre bureau avec 3 ou 4 différentes machines, vous n’aurez besoin d’en installer qu’une seule. Étant moins encombrant, cet outil de travail facilite donc le rangement dans l’espace où il est posé. C’est l’une des raisons pour laquelle il a autant de succès auprès des grosses structures, mais aussi des PME et des TPE.Il est d’autant plus bénéfique pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas suffisamment d’espace. Avec moins de câbles à brancher à l’ordinateur, le matériel offre la possibilité de mieux organiser votre espace de travail. Par ailleurs, ce type d'imprimante améliore la gestion des documents en stockant toutes les données d’impression d’une société en un seul endroit. La fonction numérisation vous permet d’enregistrer vos dossiers au format PDF puis de les envoyer directement vers les adresses électroniques de vos collaborateurs et partenaires. Cela évite de saturer l’espace de votre ordinateur avec des fichiers pêle-mêle.
Une réelle réduction des coûts
Même si le fait de s’offrir un périphérique multi tâche est plus onéreux qu’un simple téléimprimeur, le dispositif multifonction est toujours plus profitable que la totalité des appareils qu’il remplace. Le rapport qualité-prix de cette machine est relativement plus abordable lorsqu’on considère toutes les fonctionnalités et les bénéfices qu’elle détient. L’imprimante multifonction vous donne la possibilité de bénéficier d’un appareil tout-en-un. Cela vous évite de dépenser davantage pour acheter des appareils supplémentaires. En outre, l’utilisation d’une seule imprimante multifonction réduit considérablement les dépenses liées à la consommation d’énergie. Notons qu’en réduisant la consommation électrique, les entreprises participent aussi à la promotion de la cause écologique. Les principales fonctions, telles que la photocopie, la numérisation et l’impression peuvent être réalisées à partir d’une carte mémoire. Vous n’avez même pas besoin d’allumer l’ordinateur pour exécuter ces tâches. On estime à près de 8000 à 9 000 pages, les impressions effectuées par poste chaque année. Cela constitue en moyenne 3 à 4% du chiffre d’affaires des sociétés. La fonction recto verso à elle seule permet d’économiser annuellement plus de 1 000 feuilles par poste. Cela représente une économie conséquente sur le budget alloué au fonctionnement du parc informatique. De plus, la possibilité de numériser un fichier, de l’archiver expressément ou de le faxer sans l’avoir préalablement imprimé est un énorme avantage. Cela entraîne une réduction non négligeable des coûts liés à l’achat des feuilles d’impression et aux frais de consommables. En gros, les imprimantes multifonctions constituent un investissement rentable qui en vaut la peine.
Un précieux gain de temps
Les machines à imprimer pour professionnels offrent une très grande commodité. Grâce à leurs diverses caractéristiques, vous économiserez du temps et de l’énergie. En usage libre-service, le système sera un atout dynamisant pour que toutes les équipes de votre entreprise aillent plus vite dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. La vitesse et le volume d’impression que l’on peut exécuter sur une imprimante multi tâche sont étonnants. Certains modèles ont une rapidité impressionnante, proche d’une page par seconde. C’est un gros atout pour les professionnels. Vous n’aurez plus besoin d’attendre pendant des heures pour que vos pages soient imprimées. En fait, la plupart des imprimantes professionnelles impriment la première page en quelques secondes.La possibilité d’interconnexion entre différents appareils diminue également le nombre d’infrastructures à installer. Grâce à cet outil, vous pouvez lancer directement vos impressions depuis votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Cette solution garantit à chaque collaborateur la célérité dans l'exercice de ses activités. Avec l’usage généralisé des appareils mobiles dans toutes les entreprises, l’impression mobile reste une option presque inévitable. L'appareillage est muni d’un puissant logiciel permettant aux appareils mobiles et sans fil de le faire fonctionner. Autrement dit, les équipes peuvent profiter de l’impression et de la conception des fichiers à partir d’une seule interface. En termes de productivité, c’est un réel avantage, car tout le monde peut l’utiliser au même moment.